Tietosuoja - Aseman Lapset ry

Perustehtävämme mukaisesti kunnioitamme toiminnassamme lasten, nuorten ja heidän läheistensä yksityisyyttä ja kohtaamme heidät anonyymisti.

Huolehdimme erityisesti alaikäisten yksityisyydensuojasta ja tietosuojaoikeuksista, mikä velvoittaa meidät käsittelemään heidän henkilötietojaan erityisen huolellisesti, käsittelyn tarvetta minimoiden ja vain lailliseen käyttötarkoitukseen.

Emme käsittele anonyymisti kohtaamiemme lasten ja nuorten henkilötietoja. Yksilöllistä tukea tarjotessamme ja pienryhmätoiminnassa käsittelemme rekisteröitävästä rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella vain tarpeellista määrää pseudonymisoituja tai anonymisoituja henkilötietoja.

Tietosuojaselosteet

Yhdistyksemme toiminnassa noudatetaan seuraavia yksityisyyden suojan ja henkilötietojen käsittelyn käytäntöjä:

Asiakas- ja yhteistyötahorekisterin tietosuojaselosteessa kuvataan työssämme kohtaamiemme nuorten ja työmme yhteistyötahojen yksityisyyttä ja tietosuojaa.

Walkers-toiminnan henkilörekisterin tietosuojaselosteessa kuvataan valtakunnallisen ja paikallisen Walkers-toiminnan sopimuksenmukaista tiedonvaihtoa, tietosuojaa ja tietoturvallisuuden käytäntöjä.

Aseman Lapset ry:n henkilörekisterin tietosuojaselosteessa kuvataan yhdistyksemme toimintaan jäsenenä, työntekijänä, vapaaehtoiseksi ilmoittautuneena, yhteistyökumppanina ja lahjoittajana osallistuvien sekä markkinoinnin ja viestinnän kohderyhmien henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvallisuuden periaatteita.

Tietosuojakäytännön soveltaminen

Tätä käytäntöä sovelletaan, kun Aseman Lapset ry on rekisterinpitäjä ja kun viittaamme tämän käytännön soveltumiseen Aseman Lapset ry:n toimintaan liittyvien henkilötietojen käsittelyn yhteydessä. Voimme antaa yksityisyyden suojaan ja tietosuojaan liittyviä lisätietoja myös yksittäisen palvelun, sivuston tai sovelluksen yhteydessä. Työntekijöille ja henkilötietojen käsittelijöille on annettu toimintaohjeet havaittujen tietoturvaloukkausten varalta.

Tietosuojakäytäntö ja periaatteet koskevat myös niitä toimintamuotoja, joissa tarjoamme kohdennettua tukea ammatillisessa yhteistyössä Aseman Lapset ry:n yhteistyötahon ammattihenkilöiden kanssa tai viranomaisen kanssa tehdyn palvelusopimuksen perusteella.

Aseman Lapset ry voi käsitellä tässä käytännössä ja rekisterien tietosuojaselosteissa kuvattujen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja. Käyttötarkoitus määrittelee, kuinka paljon ja minkälaista tietoa henkilöistä kerätään eri tilanteissa.

Käsitellessämme henkilötietoja olemme varmistaneet, että meillä on riittävät oikeudelliset perusteet ja suostumukset, ja että noudatamme kaikkia soveltuvia tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Lisäksi olemme varmistaneet, että käsittelyjärjestelmät, tallennustapa ja -paikka ovat turvallisia ja että vain oikeutetut henkilöt voivat käsitellä näitä tietoja.

Kaikki työntekijämme antavat tietosuoja- ja tietoturvallisuussitoumuksen ja käyvät vuotuisen lakisääteisen koulutuksen. Henkilöstölle on annettu sisäiset toimintaohjeet tietoturvaloukkauksia varten, ja näiden havaitsemista käsitellään myös eri koulutuksissa. Työntekijöillämme on vaitiolovelvollisuus asioista, joita heidän tietoonsa tulee koskien Aseman Lapset ry:n palveluiden asiakkaita, yhteistyötahoja, sidosryhmiä ja järjestön sisäisiä asioita.

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisteritietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisuuden alaisia. Mahdolliset kirjalliset henkilörekisteriaineistot säilytetään lukitussa tilassa, minne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Aseman Lapset ry:n sisältöjä voidaan tarjota eri laitealustoilla ja palvelut voivat sisältää linkkejä tai pääsyn muiden toimijoiden sivustoille tai palveluihin. Aseman Lapset ry ei vastaa kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöistä tai käyttöehdoista.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella tietoturvasta ja saavutettavuudesta huolehtimiseksi, sekä sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten, mikäli niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.