Tämä on Aseman Lapset ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen asiakas- ja yhteistyötahorekisterin tietosuojaseloste. Hyväksytty 26.09.2024. Päivitetty 28.10.2025.
-
Rekisterinpitäjä
Aseman Lapset ry
Annankatu 26 A (5. kerros)
00100 Helsinki
Puh. +358 9 654 740
info@asemanlapset.fi
-
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yhdistyksen nimeämänä toimintamuodoittain:
- Eliisa Ahlstedt – Helsingin seudun liikkuva työ, Walkers-Bussi ja Sawian
- Minna Lahtela – Valtakunnallinen Walkers-toiminta ja Walkers-Autot
- Hannamari Marttio – Hallinto
- Mauri Mujunen – Walkers Helsinki
- Minttu Oinonen – Mielen hyvinvointityö
- Ronja Turkka – Rikostyö
- Emmi Wallin – Konfliktityö
Rekisteriä koskevat yhteydenotot:
tietosuojasta vastaava henkilö Pekka Manninen, 040-512 3931, pekka.manninen@asemanlapset.fi
-
Rekisterin nimi
asiakas- ja yhteistyötahorekisteri
-
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeusperusteita henkilötietojen käsittelylle ovat:
- rekisteröidyn ja tarvittaessa hänen huoltajansa suostumus,
- elintärkeiden etujen suojaaminen tai
- rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.
Tietosuojalainsäädännön mukaan lapsi tarvitsee yleensä huoltajan tai muun vanhempainvastuunkantajan suostumuksen tai valtuutuksen tietoyhteiskunnan palveluiden, esimerkiksi sosiaalisen median ja erilaisten sovellusten käyttöön. Suomessa (suoja)ikäraja on 13 vuotta. Lapsi voi kuitenkin käyttää neuvonta- ja tukipalveluja sekä ennalta ehkäiseviä palveluja ilman huoltajan suostumusta.
Käsittelyn tarkoitus on tuen tarjoaminen sitä haluaville lapsille ja nuorille, ja antamamme tuen tuloksellisuuden osoittaminen.
Emme käsittele anonyymisti kohtaamiemme lasten ja nuorten henkilötietoja. Saamme toimintamme piirissä olevilta nuorilta ja tukityön yhteistyötahoilta tietoomme alaikäisten yksityisyydensuojan alaisia, arkaluonteisiksi tulkittavia henkilötietoja. Osa näistä tiedoista kuuluu myös erityisiin henkilötietoryhmiin.
Yksilöllistä tukea tarjotessamme ja pienryhmätoiminnassa kokoamme ja käsittelemme rekisteröitävästä rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella vain tarpeellista määrää pseudonymisoituja tai anonymisoituja henkilötietoja. Näin menetellään rekisteröitävän ja tilanteen niin vaatiessa hänen huoltajansa suostumuksella, jonka pyytämisen yhteydessä informoimme rekisteröitävää tietosuojakäytännöstämme.
Aseman Lapset ry:n palveluksessa oleva työntekijä on nuoriso- ja sosiaalialan ammattihenkilönä velvollinen luovuttamaan saamiaan henkilötietoja, jos tilanteessa on kyse rekisteröidyn tai toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamisesta. Näissä tilanteissa toimenpiteitä ovat: yhteydenotto hätäkeskukseen, lastensuojeluilmoituksen tekeminen, ilmoitus epäkohdasta asiakkaan sosiaalihuollon toteuttamisessa, ilmoitus lapseen kohdistuneesta rikosepäilystä poliisille, ilmoitus suunnitteilla olevasta törkeästä rikoksesta tai rikosasioiden selvittely poliisin toimesta.
Henkilötietojen käsittelyperusteet koskevat myös niitä toimintamuotoja, joissa yksilöllistä tukea tarjotaan ammatillisessa yhteistyössä Aseman Lapset ry:n yhteistyötahon kanssa tai viranomaisen kanssa tehdyn palvelusopimuksen perusteella.
Rekisterinpitäjänä meitä sitoo velvollisuus osoittaa eri toimintamuodoillemme myönnettyjen avustusten kohdentaminen erityistä tukea tarvitseviin lapsiin ja nuoriin. Avustusten myöntäjät edellyttävät antamamme tuen tuloksellisuuden osoittamista yksilöllisen hyvinvointimuutoksen tasolla, mikä todennetaan rekisterinpitäjän oikeutetun edun perustella kokoamamme seurantatiedon perusteella tehtävän arvioinnin avulla. Käsittelemme henkilötietoja tarjoamamme tuen vaikutuksellisuuden arviointiin ja toiminnan rahoittajien tuloksellisuusraportointiin sekä tilastointiin ja tutkimustoimintaan liittyen.
Ammatillisiin koulutuksiimme ja tilaisuuksiimme osallistuneiden yhteystiedot, työnantajataho sekä muut koulutukseen tai siihen liittyvään jatkotyöskentelyyn ja yhteydenpitoon liittyvät välttämättömät tiedot tallennetaan koulutusrekisteriimme. Käsittelemme henkilötietoja rekisterinpitäjän oikeutetun edun mukaisesti tarjoamiemme koulutusten järjestämiseen, yhteydenpitoon ja palautteiden käsittelyyn koulutettavien kanssa ja koulutussisältöjen kehittämiseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
-
Käsiteltävät henkilötiedot
Kohdennettua tukea tarjotessamme käsittelemme rekisteröitävästä vain tarpeellista määrää pseudonymisoituja tai anonymisoituja henkilötietoja. Käsiteltäviä henkilötietotyyppejä ovat:
- rekisteröitävän tai rekisterinpitäjän määrittelemä henkilötunniste
- etunimi
- sukunimi
- yhteystiedot (puhelinnumero)
- ikä
- kotipaikka
- kohtaamisiin, tuen tarjoamiseen, arviointiin ja palautteeseen liittyvät, nuoren hyvinvoinnin tilaa kuvaavat henkilötiedot
- elintärkeän edun suojaamiseen liittyvät henkilötiedot
Tuen tarjoamiseen tai koulutuksiimme osallistuvien ammattihenkilöiden tai viranomaisten henkilötietotyypeistä käsittelemme:
- nimitiedot
- yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
- paikkakunta
- ammattinimike
- taustayhteisö
- tuen tarjoamiseen ja palautteeseen liittyvät henkilötiedot
- koulutusten tarjoamiseen liittyvät henkilötiedot
- elintärkeän edun suojaamiseen liittyvät henkilötiedot
-
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan:
- rekisteröidyltä tai tämän huoltajalta
- tuen tarjoamiseen, koulutuksiin tai tilaisuuksiin osallistuvilta yhteistyötahoilta tai viranomaisilta.
-
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
-
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien pääsy- ja käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan erityistä huolellisuutta. Pääsy henkilörekisterien tietokantoihin on rajoitettu henkilökohtaisilla käyttäjäoikeuksilla ja tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Rekisteröitäessä nuoren ja tarvittaessa hänen huoltajansa tiedot pseudonymisoidaan rekisteröitävän meille luovuttamaa tai rekisterinpitäjän määrittelemää henkilötunnistetta hyödyntäen. Tarjoamamme yksilöllisen tuen päätyttyä rekisteröidyn henkilötiedot anonymisoidaan. Anonymisoidut tiedot säilytetään antamamme tuen seurantaa ja tuloksellisuuden arviointia, tilastointia ja toimintamme avustajien edellyttämää tuloksellisuusraportointia varten.
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisteritietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisuuden alaisia. Mahdolliset kirjalliset henkilörekisteriaineistot säilytetään lukitussa tilassa, minne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyn osalta seuraavasti:
- Clara Solutions Oy – tukipalveluidemme asiakkaiden sekä tuen tarjoamiseen osallistuvien yhteistyötahojen ja viranomaisten henkilötietojen asiakastietojärjestelmä tietosuojaseloste
- Webropol Oy – toiminnan ohjaamiseen, koulutuksiin, tiedonkeruuseen ja raportointiin käytettävien henkilötietojen hallintajärjestelmä tietosuojaseloste
-
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallentamamme tiedot tai vaatia niihin oikaisua, lähetä pyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti joko postitse tai sähköpostilla, tai asioi toimipisteessämme. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
-
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle ilmoituksella tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa ilmoituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.
Lisätietoja
Tilaa uutiskirjeemme
