Tämä on Aseman Lapset ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen Walkers-toiminnan henkilörekisterin tietosuojaseloste. Hyväksytty 23.10.2025.
-
Rekisterinpitäjä
Aseman Lapset ry
Annankatu 26 A (5. kerros)
00100 Helsinki
Puh. +358 9 654 740
-
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Yhdistyksen nimeämänä:
Minna Lahtela – Valtakunnallinen Walkers-toiminta
Eliisa Ahlstedt – Helsingin seudun liikkuva työ ja Walkers-Bussi
Mauri Mujunen – Walkers Helsinki
Rekisteriä koskevat yhteydenotot:
tietosuojasta vastaava henkilö Pekka Manninen,
pekka.manninen@asemanlapset.fi, 040-512 3931
-
Rekisterin nimi
Walkers-toiminnan henkilörekisteri
-
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme Aseman Lapset ry:n Walkers-toimintaan asiakkaana, vapaaehtoisena, toimintavastaavana, tilaisuuksiin osallistujana, koulutettavana sekä paikallisen toiminnan yhteistoimintasopimuksen allekirjoittaneen taustayhteisön (sopimusyhteisön) ja muiden taustayhteisöjen edustajana osallistuvien henkilötietoja.
Walkersin toimintaperiaatteen mukaisesti kunnioitamme lasten, nuorten ja muiden toimintaan osallistuvien henkilöiden yksityisyyttä ja kohtaamme heidät anonyymisti.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet Walkers-toimintaan osallistuvien henkilöiden henkilötietojen käsittelylle ovat:
Asiakkaiden, eli anonyymisti kohtaamiemme lasten, nuorten ja heidän lähipiirinsä henkilötietoja emme käsittele. Jos kohtaamamme asiakas haluaa meiltä yksilöllistä tukipalvelua, niin käsittelyn perusteina ovat 13-17 -vuotiaan rekisteröidyn ja tarvittaessa hänen huoltajansa suostumus, ja Aseman Lapset ry:n oikeutettu etu eli tukipalveluiden tarjoaminen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yksilöllisen tuen tarjoaminen sitä haluaville lapsille ja nuorille.
Vapaaehtoisiksi ilmoittautuneiden henkilötietojen käsittelyn perusteena on Aseman Lapset ry:n oikeutettu etu eli yhdistyksen vapaaehtoistyön mahdollistaminen, ja suostumus, jonka rekisteröity vapaaehtoistyöhön ilmoittautuva on antanut ilmoittautuessaan. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Walkers-toiminnan vapaaehtoisten kouluttaminen, ohjaaminen ja yhteydenpito niin vapaaehtoisiin kuin paikallisen toiminnan sopimusyhteisöihin ja taustayhteisöihin. Sopimusyhteisö vastaa paikallisen toimintansa vapaaehtoisten henkilötietojen käsittelystä.
Toimintavastaaviksi koulutettavien henkilötietojen käsittelyn perusteena on Aseman Lapset ry:n oikeutettu etu eli yhdistyksen vapaaehtoistyön mahdollistaminen, ja yhteistoimintasopimus, jossa sopimuksen allekirjoittanut paikallisen toiminnan taustayhteisö (sopimusyhteisö) on osapuolena. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on paikallisten toimintavastaavien kouluttaminen ja ohjaaminen, ja tiedonvaihto ja yhteydenpito paikallisen toiminnan sopimusyhteisöön ja taustayhteisöihin.
Koulutuksiin ja tilaisuuksiin osallistuvien henkilötietojen käsittelyn perusteena on Aseman Lapset ry:n oikeutettu etu eli koulutustoiminnan ja tilaisuuksien järjestäminen, ja sopimus osallistumisesta, jossa koulutettava tai tilaisuuteen osallistuva on osapuolena. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on koulutusten ja tilaisuuksien järjestäminen, yhteydenpito ja palautteiden käsittely koulutettavien kanssa, ja tiedonvaihto ja koulutussisältöjen kehittäminen yhdessä paikallisen toiminnan sopimusyhteisöjen ja taustayhteisöjen kanssa.
Paikallisen toiminnan sopimusyhteisön ja taustayhteisöjen henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhteistoimintasopimus ja Aseman Lapset ry:n oikeutettu etu eli paikallisen toiminnan mahdollistaminen ja yhteistoiminta eri sidosryhmien kanssa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen ja yhteisöjen välisen yhteistyösuhteen hoitaminen, kehittäminen, yhteydenpito, tiedonvaihto ja tilastointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
-
Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilötietosisältö voi vaihdella rekisterin käyttötarkoituksen mukaan. Rekistereissä käsiteltäviä henkilötietotyyppejä ovat:
- nimitiedot
- titteli- tai tehtävänimiketiedot
- yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- paikallisen toiminnan sopimusyhteisöjen, taustayhteisöjen ja yhteistyökumppaneiden kanssa käytävään tiedonvaihtoon ja viestintään liittyvät henkilötiedot
- rekisteröidyn vapaaehtois-, toimintavastaava- ym. -koulutuksiin ja tilaisuuksiin osallistumiseen liittyvät henkilötiedot
- vapaaehtoiseksi ilmoittautuneen suostumus luovuttamiensa henkilötietojen käsittelyyn ja luovuttamiseen paikallisen Walkers-toiminnan sopimusyhteisölle
- yksityishenkilöiden suostumus sähköisen viestinnän vastaanottamiseen.
-
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suostumuksen perusteella rekisteröidyltä itseltään esim. vapaaehtoiseksi ilmoittautuessa, toimintavastaavaksi kouluttauduttaessa, ja tilaisuuksiin tai koulutuksiin osallistuessa.
Paikallisen toiminnan ja taustayhteisöjen toimijoiden osalta henkilötietoja saadaan, yhteistoimintasopimuksen mukaisesti yhteistyösuhteen hoitamisessa, kehittämisessä, yhteydenpidossa, tiedonvaihdossa ja tilastoinnissa.
-
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Poislukien taustayhteisöjen yhteistoimintasopimusten mukaiset luovutukset, henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
-
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Pääsy henkilörekisterien tietokantoihin on rajoitettu henkilökohtaisilla käyttäjäoikeuksilla ja tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä ja yhteistoimintasopimuksen edellyttämässä laajuudessa.
Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Vapaaehtoistoiminnassa mukana olevan henkilön tiedot poistetaan sopimuksen päätyttyä, tai jos rekisteröityä ei tavoiteta kahden vuoden sisällä edellisestä yhteydenotosta.
Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyn osalta seuraavasti:
- Webropol Oy – toiminnan ohjaamiseen, koulutuksiin, tiedonkeruuseen ja raportointiin käytettävien henkilötietojen hallintajärjestelmä tietosuojaseloste
- ICT-Elmo Oy – Apple/Microsoft-toimistojärjestelmien, palvelimien ja tietoverkon palveluiden ylläpito ja tuki tietosuojapolitiikka
-
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli rekisteröity haluaa tarkistaa hänestä tallentamamme tiedot tai vaatia niihin oikaisua, hän voi lähettää pyynnön kirjallisesti rekisterinpitäjälle joko postitse tai sähköpostilla, tai asioida toimipisteessämme. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
-
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamisen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle ilmoituksella tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa ilmoituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/etusivu
Lisätietoja
Tilaa uutiskirjeemme
