Stationens Barn rf:s dataskydd

I enlighet med vårt grunduppdrag respekterar vi barns, ungas och deras närståendes integritet i vår verksamhet och möter dem anonymt.

Vi fäster särskild vikt vid skyddet av minderårigas integritet och deras dataskyddsrättigheter, vilket förpliktar oss att behandla deras personuppgifter med särskild omsorg, minimera behovet av behandling och endast behandla uppgifter för lagliga ändamål.

Vi behandlar inte personuppgifter om barn och unga som vi möter anonymt. När vi erbjuder individuellt stöd och inom smågruppsverksamhet behandlar vi, på grundval av den personuppgiftsansvariges berättigade intresse, endast den mängd pseudonymiserade eller anonymiserade personuppgifter som är nödvändig.

Dataskyddsbeskrivningar

I vår förenings verksamhet tillämpas följande praxis för skydd av privatlivet och behandling av personuppgifter:

I dataskyddsbeskrivningen för kund- och samarbetsregister beskrivs integritetsskyddet och dataskyddet för de unga vi möter i vårt arbete samt för våra samarbetspartner.

I dataskyddsbeskrivningen för personregistret inom Walkers-verksamheten beskrivs den avtalsenliga informationsutväxlingen, dataskyddet och informationssäkerhetspraxis inom den nationella och lokala Walkers-verksamheten.

I dataskyddsbeskrivningen för Stationens Barn rf:s personregister beskrivs behandlingen av personuppgifter och principerna för informationssäkerhet för personer som deltar i föreningens verksamhet som medlemmar, anställda, anmälda frivilliga, samarbetspartner och givare samt för målgrupper inom marknadsföring och kommunikation.

 

Tillämpning av dataskyddspraxis

Denna praxis tillämpas när Stationens Barn rf är personuppgiftsansvarig och när vi hänvisar till denna praxis i samband med behandling av personuppgifter inom Stationens Barn rf:s verksamhet. Vi kan även ge ytterligare information om integritetsskydd och dataskydd i samband med enskilda tjänster, webbplatser eller applikationer. Anställda och personuppgiftsbiträden har fått anvisningar för hantering av upptäckta personuppgiftsincidenter.

Dataskyddspraxis och -principer gäller även de verksamhetsformer där vi erbjuder riktat stöd i professionellt samarbete med yrkespersoner hos Stationens Barn rf:s samarbetspartner eller på basis av ett tjänsteavtal med en myndighet.

Stationens Barn rf kan behandla sådana uppgifter som är nödvändiga för de ändamål som beskrivs i denna praxis och i registrens dataskyddsbeskrivningar. Ändamålet med behandlingen avgör vilken typ av uppgifter och hur mycket information som samlas in om personer, i olika situationer.

Vid behandling av personuppgifter har vi säkerställt att det finns tillräckliga rättsliga grunder och samtycken samt att alla tillämpliga krav i dataskyddslagstiftningen följs. Vidare har vi säkerställt att behandlingssystem, lagringsmetoder och lagringsplatser är säkra och att endast behöriga personer har tillgång till uppgifterna.

Alla våra anställda undertecknar en förbindelse om dataskydd och informationssäkerhet och genomgår årlig lagstadgad utbildning. Personalen har fått interna anvisningar för hantering av dataskyddsincidenter, och dessa behandlas även inom olika utbildningar. Våra anställda omfattas av tystnadsplikt gällande uppgifter som de får kännedom om rörande kunder till Stationens Barn rf:s tjänster, samarbetspartner, intressentgrupper och organisationens interna angelägenheter.

Personuppgifter behandlas konfidentiellt och personer som hanterar registeruppgifter omfattas av sekretess. Eventuellt skriftligt registermaterial förvaras i låsta utrymmen med tillträde endast för behöriga personer.

Uppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering, lämnas inte regelmässigt ut till andra parter och överförs inte av den personuppgiftsansvarige utanför EU eller EES.

Stationens Barn rf:s innehåll kan tillhandahållas på olika plattformar och tjänsterna kan innehålla länkar till eller tillgång till andra aktörers webbplatser eller tjänster. Stationens Barn rf ansvarar inte för tredje parters dataskyddspraxis eller användarvillkor.

IP-adresser för webbplatsbesökare och sådana cookies som är nödvändiga för tjänstens funktioner behandlas på grundval av berättigat intresse för att säkerställa informationssäkerhet och tillgänglighet samt för insamling av statistiska uppgifter om webbplatsbesökare, i den mån dessa kan anses utgöra personuppgifter. För tredjepartscookies begärs vid behov separat samtycke.

Kontakt

Om du vill ha mer information om vår praxis eller vill rapportera en misstänkt dataskyddsincident ber vi dig kontakta:

Pekka Manninen, dataskyddsansvarig
+358 40 512 3931, pekka.manninen@asemanlapset.fi