Detta är register- och dataskyddsbeskrivningen för personregistret inom Walkers-verksamheten hos Stationens Barn rf, i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Godkänd 23.10.2025.
-
Personuppgiftsansvarig
Stationens Barn rf
Annegatan 26 A (5 vån.)
00100 Helsingfors
Tel. +358 9 654 740
info@asemanlapset.fi
-
Kontaktperson med ansvar för registret
Utsedda av föreningen:
Minna Lahtela – Nationell Walkers-verksamhet
Eliisa Ahlstedt – Rörligt arbete i Helsingforsregionen och Walkers-bussen
Mauri Mujunen – Walkers Helsingfors
Kontakt i registerärenden:
Dataskyddsansvarig Pekka Manninen
pekka.manninen@asemanlapset.fi
040-512 3931
-
Registrets namn
Personregister för Walkers-verksamheten
-
Rättslig grund och ändamål med behandlingen av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter om personer som deltar i Stationens Barn rf:s Walkers-verksamhet i egenskap av kunder, frivilliga, verksamhetsansvariga, deltagare i evenemang, personer som genomgår utbildning samt representanter för bakgrundsorganisationer (avtalsorganisationer) som undertecknat samarbetsavtal för lokal verksamhet, samt andra bakgrundsorganisationer.
I enlighet med Walkers verksamhetsprinciper respekterar vi barns, ungas och övriga deltagares integritet och möter dem anonymt.
De rättsliga grunderna enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning för behandlingen av personuppgifter inom Walkers-verksamheten är följande:
Kunder. Vi behandlar inte personuppgifter om kunder, dvs. de barn, unga och deras närstående som vi möter anonymt. Om en kund önskar individuella stödtjänster av oss, grundar sig behandlingen på samtycke från den registrerade i åldern 13–17 år och vid behov dennes vårdnadshavare, samt på Stationens Barn rf:s berättigade intresse, dvs. tillhandahållande av stödtjänster. Syftet med behandlingen är att erbjuda individuellt stöd till de barn och unga som önskar det.
Frivilliga. Behandlingen av personuppgifter för personer som anmält sig som frivilliga grundar sig på Stationens Barn rf:s berättigade intresse, dvs. möjliggörande av föreningens frivilligverksamhet, samt på det samtycke som den registrerade har gett vid anmälan. Syftet med behandlingen är att utbilda, handleda och hålla kontakt med frivilliga inom Walkers-verksamheten samt att kommunicera med lokala avtalsorganisationer och bakgrundsorganisationer. Avtalsorganisationen ansvarar för behandlingen av personuppgifter för frivilliga inom sin lokala verksamhet.
Verksamhetsansvariga. Behandlingen av personuppgifter för personer som utbildas till verksamhetsansvariga grundar sig på Stationens Barn rf:s berättigade intresse, dvs. möjliggörande av frivilligverksamhet, samt på ett samarbetsavtal där den lokala bakgrundsorganisationen (avtalsorganisationen) är part. Syftet med behandlingen är att utbilda och handleda lokala verksamhetsansvariga samt att utbyta information och upprätthålla kontakt med avtals- och bakgrundsorganisationer.
Deltagare i utbildningar och evenemang. Behandlingen av personuppgifter för deltagare i utbildningar och evenemang grundar sig på Stationens Barn rf:s berättigade intresse, dvs. anordnande av utbildningsverksamhet och evenemang, samt på ett avtal om deltagande där den utbildade eller deltagaren är part. Syftet är att arrangera utbildningar och evenemang, hålla kontakt, behandla respons samt att utveckla utbildningsinnehåll i samarbete med lokala avtals- och bakgrundsorganisationer.
Avtalsorganisationer och bakgrundsorganisationer inom lokal verksamhet. Behandlingen av personuppgifter för avtalsorganisationer och bakgrundsorganisationer inom lokal verksamhet grundar sig på samarbetsavtal och Stationens Barn rf:s berättigade intresse, dvs. möjliggörande av lokal verksamhet och samarbete med olika intressentgrupper. Syftet är att sköta, utveckla och upprätthålla samarbetet mellan föreningen och organisationerna, inklusive kommunikation, informationsutbyte och statistikföring.
Uppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.
-
Behandlade personuppgifter
Innehållet i personuppgifterna varierar beroende på registrets användningsändamål. Följande typer av personuppgifter kan behandlas:
- namn
- titel eller befattning
- kontaktuppgifter (postadress, e-postadress, telefonnummer)
- personuppgifter relaterade till informationsutbyte och kommunikation med avtalsorganisationer, bakgrundsorganisationer och samarbetspartner
- personuppgifter relaterade till deltagande i utbildningar och evenemang för frivilliga, verksamhetsansvariga m.fl.
- samtycke från frivilliga till behandling och överlåtelse av personuppgifter till lokala Walkers-avtalsorganisationer
- samtycke från privatpersoner till mottagande av elektronisk kommunikation
-
Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifter som lagras i registret erhålls med den registrerades samtycke, t.ex. vid anmälan som frivillig, utbildning till verksamhetsansvarig eller deltagande i evenemang och utbildningar.
För aktörer inom lokal verksamhet och bakgrundsorganisationer erhålls personuppgifter i enlighet med samarbetsavtalet i samband med skötsel, utveckling och upprätthållande av samarbetet, informationsutbyte och statistikföring.
-
Regelmässigt utlämnande av uppgifter och överföring till länder utanför EU eller EES
Med undantag för utlämnanden enligt samarbetsavtal med bakgrundsorganisationer lämnas personuppgifter inte regelmässigt vidare. Personuppgifter överförs inte utanför EU eller EES.
-
Principer för skydd av registret
Personuppgiftsansvarig säkerställer att lagrade uppgifter, serveråtkomster och annan kritisk information behandlas konfidentiellt och endast av anställda vars arbetsuppgifter kräver detta.
Noggrannhet iakttas vid behandling av registret. Tillgången till personregister är begränsad genom personliga användarrättigheter, och endast behöriga personer har tillgång till uppgifterna i den omfattning som deras uppgifter och samarbetsavtal förutsätter.
Uppgifter som behandlas i informationssystem skyddas på ett ändamålsenligt sätt. När registeruppgifter lagras på internetservrar säkerställs både fysisk och digital datasäkerhet.
Uppgifter om personer som deltar i frivilligverksamhet raderas när avtalet upphör, eller om den registrerade inte har kunnat nås inom två år från senaste kontakten.
Personuppgiftsansvarig använder externa tjänsteleverantörer för behandling av personuppgifter enligt följande:
- Webropol Oy – system för hantering av personuppgifter som används för verksamhetsstyrning, utbildningar, datainsamling och rapportering (dataskyddsbeskrivning)
- ICT-Elmo Oy – underhåll och support av Apple/Microsoft-kontorssystem, servrar och nätverkstjänster (dataskyddspolicy)
-
Rätt till insyn och rättelse
Varje person som finns registrerad har rätt att granska sina uppgifter i registret och begära rättelse av felaktiga uppgifter eller komplettering av bristfälliga uppgifter.
Begäran om granskning eller rättelse ska göras skriftligen till den personuppgiftsansvarige per post eller e-post, eller genom personligt besök. Vid behov kan identiteten behöva styrkas. Den personuppgiftsansvarige svarar inom den tid som anges i dataskyddsförordningen (i regel inom en månad).
-
Övriga rättigheter vid behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att begära radering av sina personuppgifter ur registret (”rätten att bli glömd”). Därutöver har den registrerade övriga rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom rätt att i vissa situationer begränsa behandlingen av personuppgifter. Begäran ska göras skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Vid behov kan identiteten behöva styrkas. Svar ges inom den tid som anges i förordningen (i regel inom en månad).
Om den registrerade anser att personuppgifter behandlas i strid med lagstiftningen har denne rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten genom Dataskyddsombudsmannens byrå.
Dataskyddsombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768
Mer information om hur du lämnar in ett klagomål finns på Dataskyddsombudsmannens byrås webbplats: https://tietosuoja.fi/sv/framsida
Mer Information
Tilaa uutiskirjeemme
